1. Pas, občiansky preukaz a vodičský preukaz  

samozrejme, predovšetkým k vašej identifikácii a zároveň ako doklad, že ste vlastníkom vodičského oprávnenia. V prípade rezervačnej platformy môžu byť údaje z pasu, občianskeho a vodičského preukazu vyžadované ešte pred vytvorením a uhradením rezervácie. Na pobočke autopožičovne je overenie identifikačných dokladov alebo vodičského oprávnenia viac menej samozrejmosťou, ktorej sa nevyhnete. Keď ste cudzinec, rozhodne by ste mali mať so sebou pas. Ak ste osoba s trvalým pobytom v krajine prenájmu vaša karta pobytu nemusí byť postačujúca, preto odporúčame aby ste si so sebou priniesli aj pas.

Čo sa týka vodičského oprávnenia, tu tiež môžu byť stanovené určité kritériá. Mnohé autopožičovne si stanovujú minimálny počet rokov držania vodičského oprávnenia na to, aby ste si mohli auto prenajať. Zvyčajne sú to jeden až dva roky. Vodičské oprávnenie tiež musí byť platné pre použitie v krajine, kde si vozidlo prenajímate. Špecifickým príkladom sú vodičské preukazy z cudzích krajín, ktoré sú v azbuke čínštine, arabčine alebo v inom písme ako v latinke. Pokiaľ takýto vodičský preukaz nemá informácie uvedené dvojjazyčne - napríklad v čínštine a angličtine, tak sa vyžaduje aj medzinárodný vodičský preukaz prípadne úradný preklad takéhoto dokladu.

Mnohé rezervačné platformy či autopožičovne, kontrolujú vaše dokumenty aj z iného dôležitého dôvodu. Autopožičovne si totiž stanovujú minimálnu vekovú hranicu na prenájom vozidla alebo konkrétnej kategórie vozidla. Minimálnu vekovú hranicu na prenájom vozidla si stanovuje každá autopožičovňa individuálne. Vodič, ktorý je mladší ako 26 rokov sa niekedy označuje ako mladší vodič. Na mladšieho vodiča sa môžu vzťahovať dodatočné poplatky. Preto si najskôr preverte túto podmienku. V prípade, že ste mladší vodič s vodičským oprávnením, tak nezúfajte vozidlo si s najväčšou pravdepodobnosťou budete môcť prenajať, ale budete musieť zaplatiť poplatok za mladšieho vodiča.

2. Depozit 

Aj keď ste si vozidlo rezervovali cez vyhľadávaciu a rezervačnú platformu, tak sa depozitu nevyhnete. Depozit slúži ako zábezpeka pre prípad nehody spôsobenej nájomcom alebo problémov s nájomcom. Po vrátení nepoškodeného vozidla je táto záloha v plnej výške vrátená späť nájomcovi. Zložiť depozit môžete zvyčajne dvomi spôsobmi - v hotovosti alebo platobnou kartou priamo na mieste. Ak budete skladať depozit kreditnou kartou, zvyčajne musí byť jej platnosť minimálne nasledujúcich 6 mesiacov. Niektoré autopožičovne dokonca vyžadujú až dve platobné karty. Zvyčajne zloženie depozitu funguje formou dočasného zablokovania prostriedkov na platobnej karte.  V niektorých autopožičovniach naopak neprijímajú šeky, debetné karty či hotovosť. Na toto všetko je potrebné dať si pozor.

3. Potvrdenie rezervácie 

To budete potrebovať, ak si auto prenajímate cez prenajímací portál. Štandardne to funguje tak, že zákazník sa na platforme typu Rentalport vyberie ponuku prenájmu vozidla, ktorá ho najviac osloví a vopred za prenájom zaplatí. Následne mu na jeho e-mail a do jeho zákazníckeho konta príde potvrdenie rezervácie. Toto potvrdenie je nesmierne dôležité pri prevzatí vozidla priamo na pobočke autopožičovne. Potvrdenie rezervácie môže mať zákazník pripravené v elektronickej alebo tlačenej podobe.

4. Údaje o prílete, respektíve o odlete 

Ak si budete prenajímať auto z letiska alebo na letisko, pripravte si tiež údaje o vašom prílete a odlete. Autopožičovňa vie vďaka tomu monitorovať váš let a prípadné meškania a vie sa na váš príchod pripraviť. Autopožičovni, tak uľahčíte prípravu dokumentov a pravdepodobne bude tiež celý proces rýchlejší. Proces je značne rýchlejší, ak ste si vozidlo zarezervovali cez vyhľadávací a rezervačný portál, akým je napríklad Rentalport. Vaše údaje sa totiž k autopožičovni dostali ešte pred vašim príchodom, a tým pádom je aj vaša nájomná zmluva pripravená pred vašim príchodom, čo šetrí čas vám aj zamestnancom autopožičovne.

5. V prípade firiem

V tomto prípade vás čakajú niekoľké ďalšie podmienky. V prípade rezervačnej platformy je to naozaj jednoduché. Kvôli fakturačným a daňovým povinnostiam máte možnosť rezervácie ako firma. Stačí si do príslušných kolóniek doplniť pri vytváraní rezervácie vaše firemné údaje. V prípade vyzdvihnutia vozidla na pobočke však buďte obozretní. Môžu sa od vás vyžadovať dodatočné potvrdenia, ktoré si určujú autopožičovne individuálne. Tými sú predloženie výpisu z obchodného registra alebo predloženie splnomocnenia zastupovať firmu alebo rôzne iné. 

Povinností, ktoré musíte splniť je niekoľko. Najdôležitejšie je disponovať platnými dokladmi a rátať s platbou zálohy. Nezabúdajte, aby ste mali váš vodičský preukaz dostatočne dlhú dobu a na vekové kritéria. Toto sú najdôležitejšie podmienky, ktoré treba splniť. Vždy si však informácie vopred preverte buď priamo na porovnávacej platforme, webovej stránke autopožičovne, e-mailom alebo telefonicky. Jedine tak predídete všetkým nepríjemným prekvapeniam.